为完成建制村通客车和农村便民候车亭建设目标任务，自治区道路运输管理局根据5月19日自治区交通运输厅召开道路硬化专项活动工作会议精神，迅速分解布置任务，并组织完成基础数据摸底工作。
    5月22日，自治区道路运输管理局向各市道路运输管理机构下发《关于落实“美丽广西·生态乡村”道路硬化专项活动的紧急通知》（桂道运办〔2015〕46号），明确三项主要任务：一是严格新增农村客运班线通行条件的审核，推动农村客运安全有序发展；二是强化项目管理，落实年度便民候车亭项目建设；三是做好数据资料收集工作，完成基础数据摸底和建立月报工作制度。并要求各市道路运输管理机构建立完善道路硬化活动工作机制，落实部门和人员，加强内外协作；及时组织有关人员学习领会文件精神；从讲政治、讲大局的高度，做好计划安排、督导指导、协调服务等工作；完成基础数据信息汇总工作，确保月报信息工作常态化；继续保持新闻宣传力度。
    在时间紧、任务重的情况下，各市、县级道路运输管理机构对14286个建制村通客车及便民候车亭情况进行逐一统计，于6月初完成基础数据上报，自治区道路运输管理局经统计形成建制村通客车及便民候车亭建设情况汇总数，初步完成基础数据摸底工作，为下一步工作提供分析参考。